Privacy e Cookie Policy
La presente informativa (settembre 2026) descrive le modalità di gestione del sito web vicenzachapter.com con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e all'utilizzo di cookie e tecnologie analoghe.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
A.P.S. Vicenza Chapter Italy
Via Ponte Storto 7
36051 Creazzo (VI) – Italia
E-mail per richieste relative alla privacy:
Vicenza Chapter Italy è un'Associazione di Promozione Sociale e costituisce il Chapter H.O.G. (Harley Owners Group) collegato alla concessionaria Harley-Davidson Vicenza.
2. Tipologie di dati trattati
Durante la normale consultazione del sito possono essere trattate alcune informazioni tecniche necessarie al suo funzionamento, quali, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- tipo di browser e dispositivo utilizzato;
- sistema operativo;
- data e ora della richiesta;
- pagine e risorse richieste;
- informazioni tecniche relative alla navigazione.
Tali informazioni vengono normalmente trattate dai sistemi informatici e dai servizi che consentono il funzionamento, la sicurezza e l'erogazione del sito.
Il sito può inoltre trattare dati forniti volontariamente dall'utente quando quest'ultimo contatta l'Associazione attraverso i recapiti messi a disposizione.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Funzionamento e sicurezza del sito
I dati tecnici strettamente necessari sono trattati per consentire la corretta visualizzazione delle pagine, garantire il funzionamento del sito e tutelarne la sicurezza.
La base giuridica è costituita dalla necessità di erogare il servizio richiesto dall'utente e, ove applicabile, dal legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei propri sistemi informatici.
Richieste di contatto
I dati comunicati volontariamente dall'utente vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta ricevuta e per gli eventuali adempimenti ad essa connessi.
La base giuridica è l'esecuzione di misure adottate su richiesta dell'interessato e, a seconda della natura della comunicazione, il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute.
Analisi statistica del sito
Previo consenso dell'utente, il sito utilizza Google Analytics 4 per ottenere informazioni statistiche sull'utilizzo del sito e comprenderne l'andamento, le pagine maggiormente visitate e, più in generale, le modalità con cui i visitatori interagiscono con i contenuti.
La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell'utente.
Visualizzazione di mappe e contenuti esterni
Previo consenso dell'utente, il sito può caricare contenuti cartografici forniti attraverso OpenStreetMap.
La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell'utente.
4. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per differenti finalità.
Le tecnologie utilizzate sono suddivise nelle categorie indicate nel pannello di gestione delle preferenze privacy.
4.1 Cookie e tecnologie necessari
Sono utilizzati per garantire il corretto funzionamento del sito e del sistema di gestione del consenso.
Questi strumenti sono strettamente necessari alla fornitura del servizio e non richiedono il consenso preventivo dell'utente.
Possono inoltre essere utilizzati strumenti tecnici per memorizzare le preferenze espresse dall'utente in materia di privacy e consenso.
4.2 Preferenze – OpenStreetMap
Il sito utilizza OpenStreetMap per la visualizzazione di contenuti cartografici.
Il servizio viene caricato solamente quando l'utente presta il relativo consenso.
Prima del consenso, il contenuto esterno non viene caricato e può essere sostituito da un'apposita indicazione o segnaposto.
L'utente può autorizzare, rifiutare o successivamente revocare questa preferenza attraverso il pannello di gestione della privacy.
4.3 Statistiche – Google Analytics 4
Il sito utilizza Google Analytics 4, servizio di analisi fornito da Google, per ottenere informazioni statistiche relative all'utilizzo del sito.
L'identificativo di misurazione utilizzato dal sito è: G-VP4FCDVJ5Q.
Google Analytics viene utilizzato per comprendere, ad esempio, il numero di visite, le pagine consultate e le modalità generali di utilizzo del sito.
Sul presente sito Google Analytics è subordinato al consenso dell'utente attraverso il sistema di gestione delle preferenze.
In assenza di consenso alla categoria Statistiche, Google Analytics non viene utilizzato per il normale tracciamento statistico della navigazione.
L'utente può revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente espresso attraverso le impostazioni privacy del sito.
Per i dati a livello di utente ed evento soggetti alle impostazioni di conservazione di Google Analytics è configurato un periodo di conservazione di 14 mesi. I report aggregati possono essere conservati secondo le modalità previste dal servizio.
Il servizio è fornito da Google e il relativo trattamento può comportare la comunicazione di informazioni a Google e alle società che operano nell'ambito della sua infrastruttura tecnologica.
Google può trattare informazioni anche mediante infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nel rispetto dei meccanismi previsti dalla normativa applicabile in materia di trasferimenti internazionali di dati.
4.4 Marketing
A.P.S. Vicenza Chapter Italy non utilizza Google Ads né servizi pubblicitari o di remarketing per proprie finalità attraverso il sito.
L'eventuale presenza della categoria “Marketing” nel sistema tecnico di gestione del consenso è legata alle funzionalità previste dall'integrazione Google e non implica che A.P.S. Vicenza Chapter Italy svolga attività di profilazione pubblicitaria degli utenti del sito.
5. Gestione del consenso
Al primo accesso al sito, l'utente può scegliere liberamente se:
- accettare le tecnologie opzionali;
- rifiutare le tecnologie opzionali;
- gestire singolarmente le proprie preferenze.
Le tecnologie non strettamente necessarie vengono gestite in funzione delle scelte espresse dall'utente attraverso il sistema di gestione del consenso.
Il rifiuto delle tecnologie opzionali non impedisce la normale consultazione del sito, fatta eccezione per eventuali funzionalità esterne che necessitano del relativo consenso per essere caricate.
Le preferenze espresse possono essere modificate o revocate successivamente attraverso le Impostazioni privacy disponibili sul sito.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
6. Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio volontario di comunicazioni agli indirizzi o ai recapiti indicati sul sito comporta il trattamento dei dati forniti dall'utente, quali nome, indirizzo e-mail, numero telefonico e qualsiasi altra informazione eventualmente contenuta nella comunicazione.
Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire e rispondere alla richiesta dell'interessato, salvo ulteriori obblighi previsti dalla legge.
Si invita l'utente a non trasmettere informazioni personali non necessarie rispetto alla richiesta effettuata.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:
- soggetti autorizzati da A.P.S. Vicenza Chapter Italy;
- fornitori di servizi tecnici, hosting e manutenzione del sito;
- fornitori dei servizi utilizzati dal sito, nei limiti necessari all'erogazione delle relative funzionalità;
- Google, qualora l'utente abbia prestato il consenso all'utilizzo di Google Analytics;
- fornitori coinvolti nella visualizzazione dei contenuti OpenStreetMap, qualora l'utente abbia prestato il relativo consenso;
- autorità pubbliche o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono individuati, ove necessario, quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
8. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi
L'utilizzo di servizi forniti da soggetti internazionali può comportare il trattamento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali circostanze il trattamento e l'eventuale trasferimento dei dati avvengono sulla base degli strumenti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri meccanismi applicabili.
Per maggiori informazioni sui trattamenti effettuati dai singoli fornitori si invita a consultare le rispettive informative privacy.
9. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo necessario al funzionamento e alla protezione del sito, fatti salvi eventuali obblighi di legge;
- i dati relativi alle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti conseguenti;
- le informazioni relative alle preferenze privacy vengono conservate per consentire al sito di ricordare le scelte effettuate dall'utente;
- per i dati a livello di utente ed evento soggetti alle impostazioni di conservazione di Google Analytics è configurato un periodo di 14 mesi;
- i dati trattati attraverso servizi di terze parti sono soggetti anche ai periodi di conservazione previsti dalle rispettive informative e configurazioni applicabili.
10. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:
- ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l'accesso ai propri dati;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti;
- richiedere, quando previsto, la cancellazione dei dati;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- richiedere, ove applicabile, la portabilità dei dati;
- revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
11. Collegamenti e servizi di terze parti
Il sito può contenere collegamenti verso siti web, social network o servizi gestiti da soggetti terzi.
Il semplice collegamento a un sito esterno non comporta necessariamente il caricamento dei relativi servizi all'interno di vicenzachapter.com.
Quando l'utente decide di visitare un sito esterno, il trattamento dei dati effettuato su tale sito è disciplinato dall'informativa privacy del relativo gestore.
12. Foto e video
Il sito può pubblicare fotografie e video relativi alle attività, agli eventi e alle iniziative dell'Associazione.
I file video pubblicati direttamente sul sito sono ospitati nell'infrastruttura del sito stesso e non richiedono il caricamento di servizi video esterni quali YouTube.
Il trattamento e la pubblicazione di immagini e contenuti audiovisivi relativi ai soci, partecipanti o altri soggetti avvengono nel rispetto delle autorizzazioni applicabili e della normativa vigente.
13. Sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, in relazione alla natura del sito e dei trattamenti effettuati, volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione.
Nessun sistema informatico può tuttavia garantire in modo assoluto l'assenza di rischi.
14. Modifiche alla presente informativa
A.P.S. Vicenza Chapter Italy può aggiornare la presente Privacy e Cookie Policy per adeguarla a modifiche normative, tecniche o ai servizi utilizzati dal sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.
Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente la presente informativa.